language

Adatkezelési tájékoztató

1. A tájékoztató célja

Az alábbi tájékoztató részletesen ismerteti, hogy a K-Monitor Közhasznú Egyesületnél, mint Adatkezelőnél, hogyan biztosítjuk adatkezeléseink során az Ön információs önrendelkezési jogait a a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban, különösen az Európai Parlement és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban GDPR) meghatározott elvárásoknak megfelelően. 

A változásokról az érintettek kellő időben tájékoztatásra kerülnek. A személyes adatokat bizalmasan kezeljük, és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi domain-ekre és azok aldomain-jeire terjed ki:

 

2. Az adatkezelő

Az adatkezelő: K-Monitor Közhasznú Egyesület

Székhely: 1077 Budapest, Rózsa u. 8.

Iroda és levelezési cím: 1062 Budapest, Bajza utca 23.

Tel.: 003617895005

E-mail: info@k-monitor.hu

Honlap: k-monitor.hu


Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval kapcsolatban kérdései vannak, kérjük a fenti elérhetőségek valamelyikén vegye fel velünk a kapcsolatot!


3. Weboldalak látogatásával kapcsolatos adatkezelések

3. 1. Cookie-k (Sütik)

Domainjeink a testre szabott kiszolgálás érdekében az Ön számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütiket (cookie) helyeznek el és a későbbi látogatások során ezeket olvassák vissza. Ha az Ön böngészője visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal -- így megjegyezve az Ön korábbi beállításait, hozzájárulhatnak a minőségi felhasználói élményhez, illetve statisztikákat gyűjthetnek. A sütik egy része nem tartalmaz az egyéni felhasználó azonosításra alkalmas, személyes információkat, egy részük tartalmaz egy titkos, véletlenszerűen generált számsort, melyet a felhasználó eszköze eltárol és a felhasználó azonosíthatóságát biztosítja. 

A sütik kezelésének jogalapja a weboldalak látogatójának hozzájárulása, a vonatkozó GDPR-rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Amennyiben nem fogadja el a cookie-k használatát, akkor weboldalaink bizonyos funkciói nem lesznek elérhetőek a weboldalak használata során, illetve előfordulhat, hogy bizonyos funkciók hibásan működnek.

A cookie-k törléséről bővebb információt a gyakoribb böngészők tekintetében az alábbi linkeken találhat:

A következő típúsú sütiket alkalmazzuk:

3.1.1. Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k

Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a az adatweboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.

3.1.2. Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)

Weboldalainkon alkalmazzuk a Facebook, valamint a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával weboldalai információkat gyűjtenek azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket. Itt találja meg részletesen, hogy az egyes weboldalaink milyen sütiket használnak.

4. Kapcsolattartással, regisztrációval, ügyintézéssel kapcsolatos adatkezelések weboldalainkon

Adatkezeléseink önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében hozzájárulását az adatkezelés bármely szakában visszavonhatja. Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adatait adja meg, úgy az Ön  kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése. 

Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük Önt.

4.1. Hírlevélhez kapcsolódó adatok

A k-monitor.hu weboldalon feliratkozhat hírlevelünkre.

A feliratkozás során elkért személyes adatok:

Email cím (kötelező mező)

A hírlevélre az adatkezelési szabályzat megismerését és elfogadását követően van lehetősége. Az adatkezelési szabályzat elfogadása előre ki nem töltött, kötelező jelölőnégyzet elfogadásával történik. A feliratkozást követően a feliratkozó egy email üzenetben tájékoztatást kap a feliratkozásról, melyet meg is kell erősítenie, a feliratkozása ezt követően lép hatályba.

Minden ezzel kapcsolatos folyamat során továbbra is lehetősége van a leiratkozásra, a leiratkozás lehetőségét minden levél egy link formájában tartalmazza, az egy klikkeléssel könnyen elérhető.

Az adatkezelés célja, a kezelt adatok tervezett felhasználása: Az adatok a hírlevél kiküldésére kerülnek felhasználásra. Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás.

Megőrzési idő: leiratkozásig.

Az adatokat a MailChimp (512 Means St Suite 404 Atlanta, GA 30318 USA) rendszerén keresztül a www.mailchimp.com oldalon tároljuk.

 

4.2. Regisztráció a K-Monitor adatbázisba (adatbazis.k-monitor.hu)

Az adatbazis.k-monitor.hu weboldalon regisztrációs lehetősége van. A regisztráció során elkért személyes adatok:

Név (kötelező mező)

Email cím (kötelező mező)

Felhasználónév (kötelező mező)

Weboldal, Cím, Telefon (nem kötelező mezők, opcionálisan kitölthető)             

A regisztrációra az adatkezelési szabályzat megismerését és elfogadását követően van lehetősége. Az adatkezelési szabályzat elfogadása előre ki nem töltött, kötelező jelölőnégyzet elfogadásával történik. 

Az adatkezelés célja, a kezelt adatok tervezett felhasználása: Az adatok kezelése kapcsolatfelvételhez, valamint a rendszerben történő azonosításhoz szükséges.  Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás.

 

Megőrzési idő: regisztráció törléséig.

 

4.3. Regisztráció a Redflags.eu rendszerbe

A redflags.eu weboldalon regisztrációs lehetősége van, a teljes felhasználói élményt (feliratkozás különböző szűrőkre, értesítések kérése) regisztrált felhasználóink részére tudjuk biztosítani. 

A regisztráció során elkért személyes adatok:

Email cím (kötelező mező)

Felhasználónév (kötelező mező)

A regisztrációra az adatkezelési szabályzat megismerését és elfogadását követően van lehetősége. Az adatkezelési szabályzat elfogadása előre ki nem töltött, kötelező jelölőnégyzet elfogadásával történik. 

Az adatkezelés célja, a kezelt adatok tervezett felhasználása: Az adatok kezelése kapcsolatfelvételhez, valamint a rendszerben történő azonosításhoz szükséges.  Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás.

 

Megőrzési idő: regisztráció törléséig.

Adatok továbbítása (adatfeldolgozó): DeepData Kft. (üzemeltető)

 

4.4. Regisztráció a Civilzseb adatbázisába

A civilzseb.hu weboldal egy költségvetés-vizualizáló alkalmazás, melynek segítségével a Ön látványos, áttekinthető formában mutathatja be szervezete működését. Az alkalmazás regisztráció után érhető el, melynek során a következő adatokat kell megadnia:

Email cím (kötelező mező)

Képviselt szervezet (kötelező mező)

Szervezetnél betöltött pozíció (kötelező mező)

A regisztrációra az adatkezelési szabályzat megismerését és elfogadását követően van lehetősége. Az adatkezelési szabályzat elfogadása előre ki nem töltött, kötelező jelölőnégyzet elfogadásával történik. 

Az adatkezelés célja, a kezelt adatok tervezett felhasználása: Az adatok kezelése kapcsolatfelvételhez, valamint a rendszerben történő azonosításhoz szükséges.  Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás.

Megőrzési idő: regisztráció törléséig.

Adatok továbbítása (adatfeldolgozó): DeepData Kft. (üzemeltető)

 

4.1. Hírlevélhez kapcsolódó adatok

A figyusz.k-monitor.hu weboldalon értesítésekre iratkozhat fel.

A feliratkozás során elkért személyes adatok:

Email cím (kötelező mező)

Az értesítésekre az adatkezelési szabályzat megismerését és elfogadását követően van lehetősége. Az adatkezelési szabályzat elfogadása az e-mail cím megadásával és a feliratkozás gomb megnyomásával történik. A feliratkozást követően a feliratkozó egy email üzenetben tájékoztatást kap a feliratkozásról, melyet meg is kell erősítenie, a feliratkozása ezt követően lép hatályba.

Minden ezzel kapcsolatos folyamat során továbbra is lehetősége van a leiratkozásra, a leiratkozás lehetőségét minden levél egy link formájában tartalmazza, az egy klikkeléssel könnyen elérhető.

Az adatkezelés célja, a kezelt adatok tervezett felhasználása: Az adatok az értesítések kiküldésére kerülnek felhasználásra. Az adatkezelés jogalapja önkéntes hozzájárulás.

Megőrzési idő: leiratkozásig.

Az adatokat a Microsoft Azure szerver rendszerén keresztül tároljuk.

 

5. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

5.1. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás

Az adatkezelő (az adatkezeléseknél meghatározott, illetve jogszabályi kötelezettségen alapuló adattovábbítási eseteken túl)  csak kivételes esetben adja át a személyes adatokat más személyek számára. 


5. 2. Adatbiztonsági intézkedések

Illetéktelen személyek adathozzáférését a szokásos biztonsági eljárásokkal akadályozzuk, az adatok érintetlenségét folyamatosan monitorozzuk.


6. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve fenti elérhetőségeinken.

6.1 Tájékoztatás

Megfelelő intézkedéseket hozunk annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsuk.


6.2 Hozzáférés

Jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • az adatkezelés céljai;
  • az érintett személyes adatok kategóriái;
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
  • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
  • a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
  • az adatforrásokra vonatkozó információ;
  • az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

A kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adjuk meg a tájékoztatást.

6.3 Helyesbítés joga

Kérheti az általunk kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

6.4 Törléshez való jog

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat: személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a személyes adatokat jogellenesen kezelték; a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Felhívjuk a figyelmét, hogy az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

6.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését; az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

6.6 Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

6.7 Tiltakozás joga

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6.8. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

6.9 Visszavonás joga

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.

6.10 Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. 

6.11. Adatvédelmi hatósági eljárás Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefon: 0613911400 Fax: 0613911410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu

7. Egyéb rendelkezések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. 

Az adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori módosítására. A változásokról az érintettek kellő időben tájékoztatásra kerülnek. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a szolgáltatások köre bővül, vagy ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előre közzéteszi honlapján.


Vonatkozó jogszabályok

  • 2011. évi CXII. törvény  az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
  • 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről
  • 2010. évi CIV. törvény a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól
  • 2000. évi C. törvény a számvitelről
  • 2005. évi LXXXVIII. tv. a közérdekű önkéntes tevékenységről
  • AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR)


(Jelen adatkezelési tájékoztató a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara ajánlása alapján készült.)